第1話 残業せずに帰る仕事術(1)

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「仕事の効率を高める方法」について書かれた本やインターネット上の記事はたくさんありますが、今日紹介する方法はとてもシンプルなものです。 人は、「中断」が発生すると仕事の効率が悪くなります。 例えば、会議で使う資料を作る仕事をしていたとします。 作業中、誰からも話しかけられることなく、メールや電話にも対応する必要がない状態で、ひとり黙々とその作業に没頭できたとしたら、実は結構仕事は早く終わります。 でも、現実に会社で仕事をしていると、なかなかそういう状況にはなりません。 途中で電話がかかってきたり、同僚にコピー機の使い方を質問されたりして、途中で「邪魔」が入ってしまいます。 そうなると、集中力は発散してしまいます。 これが何度も続くと、仕事の効率はどんどん下がっていき、帰宅時間も遅くなり、残業になってしまうのです。 そこで、今日紹介するコツは、なるべく「邪魔」が入らない時間や場所で仕事をする、というものです。 あまり人がいないような、早い時間に会社に行って仕事をするというのもいいでしょうし、PCを持って同僚から邪魔されないカフェなどに逃げて仕事をするのもいいでしょう。 また、その際にはメールを見ないで一気に仕事をしてしまうことをおすすめします。 メールソフトをつねに立ちあげておいて、メールが来る度にそれを読んで返信……とやっていては、集中力はどんどん途切れていってしまいます。 仕事をする!と決めたら、メールも見ないようにしてまとめて仕事をしてしまいましょう。 メールは、1日のうちに時間を決めて(例えば出勤後の15分、昼休み後の15分など)、まとめて処理してしまうのがうまいやり方です。 そうやって仕事の効率を高め、さっさと自分の仕事を終わらせて、残業せずに帰るようにしましょう。 ぜひ、試してみてください。
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