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そんなこんなで、
「もしもし、何時もお世話になっております。私グランドミューズホテル総務課の来栖と申します。大変急で申し訳ないんですけれども、今夜そちらで３０～４０名程の宴会予約を入れたいのですが、可能でしょうか？」
今日は支配人の歓迎会の手配という仕事から始まる事に……
「お座敷の空きがある？ありがとうございます。今、そちらの公式ホームページを見てお電話させてもらっているんですけれども、この春のお勧めコースＣで……はい、参加人数が決まり次第また連絡させて頂きます。お昼までには連絡させて頂きますので。はい、失礼致します」
お店の手配をした後は、
パソコンに向かい、ｶﾀｶﾀｶﾀｶﾀ…と〝営業部・経営管理部主催 若槻総支配人歓迎会のご案内”という案内と出欠確認の用紙を作成。
コピーして後は、
「こちら、営業部と経営管理部による若槻総支配人の歓迎会の案内です。今日の１１時までにこちらに記入して総務課来栖までお願いします」
各課に配布。
「あ、日比谷営業マネージャーでしょうか？総務課の来栖です。今、お電話大丈夫ですか？本日夜に急遽若槻総支配人の歓迎会を行うことになりまして―…」
外回りの役職者や社員さん達には直接電話で確認。
あとは―…
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