895人が本棚に入れています
本棚に追加
/104ページ
朝6時に目覚ましが鳴る。昨日は疲れていたのかすぐに眠ってしまった。
今日は金曜日、朝から新規プロジェクトの発足会議。いつものように、簡単な朝食を食べて、7時に家を出る。
朝の田園都市線のラッシュは殺人的で、二子新地駅からは乗れないこともあるくらいに混んでいる。だからあえて時差出勤で7時ごろの電車に乗る。この時間だと余裕に乗れる。
会社へは8時ごろには到着するのでゆっくり休んで仕事に備える。勤務時間は9時から5時まで。
10時から会議が始まった。司会進行はプロジェクトリーダーの竹本室長が行い、説明はプロジェクトマネージャーの僕が行う。
事前に根回しができているので異論なく進行してゆく。ここが事前に根回しをするマネージャーの腕のみせどころ。
事前打合せと異なる意見を言うメンバーもいるが、そこはリーダーがうまく説得して決めてくれる。さすがリーダーだ。会議はほぼ予定通りの1時間30分で終了した。やれやれ!
「岸辺君、ご苦労様。うまくいった。さすがだ。あとで慰労するよ」
「サポートありがとうございました」
「あと、会議録をまとめて、メンバーに確認しておいてくれ」
「了解しました」
一旦プロジェクトがスタートすれば、各メンバーが責任をもって分担を進めてくれるので、仕事の6割くらいは終わったのも同然。
あとは4半期ごとに進捗会議を開催して、進捗を管理・調整して、1年後にプロジェクトの成果を取りまとめて終了する。
ただ、プロジェクトがこれ1本なら楽だけど、これがあと4本同時に進行しているので、結構忙しい。それぞれの会議の日程調整だけでも随分手数がかかる。
会議を開催したら会議録を作り決定事項をまとめて全員に確認を取っておく。メモを取っておいて作成しなければならないので結構手数がかかる。
今日は会議の後、室長と今後の進め方についての打ち合わせ、その後、別のプロジェクトの進捗会議の日程の調整に時間がかかった。
午前の会議のメモをまとめて会議録の作成を始めたのが4時過ぎ。出来上がりを室長と擦り合わせて、ようやく完成。
月曜日の朝一番でメンバーに持ち回って確認を取る。確認は早いに限る。
メールで送って返事をもらう方法もあるが、かえって時間がかかる。2~3日かかることもある。持って回れば2,3時間で終わる。すぐにコピー室へ行く。
最初のコメントを投稿しよう!