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「秘書の仕事については大体は把握されてますか？」
「はい…」
「では、貴方の思っている秘書の仕事を教えてください」
「あ、はい・・・」
私は神木さんに訊かれ、昨日ネットで調べたそのままの内容を言った。
「上司のスケジュール管理に出張手配、社内外との各種調整、来客アデント、メール応対、文書や資料の作成、管理、会議などの準備・・・です」
「それは秘書の基本業務ですね…社長秘書となるとそれに加え、社長の代行業務、出張同行、社長主催のイベント管理、式典スピーチの原稿作成、外部のVIPの方々のとの関り…」
「大変ですね…」
「秘書課の方々から選任されると俺も思っていたんですが…常務の推薦での営業企画部の貴方が社長秘書になるなんて…予想外でした」
「すいません…」
「いや、いいんです…謝らなくても…」
「月末には社長主催で行われるイベントがあります」
「毎年、軽井沢で行われてる一泊二日の合宿のコトですね…」
社長主催と言いながらも、社長は参加せず、私達「営業企画部」にお任せのイベント。
今年はキチンと社長本人が参加するのね…
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