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少し話を逸らしてお仕事のお話です。
仕事をしている方は、
参考になるかもならないかも(*'ω'*)
わたしの仕事は営業事務です。
同業務の人はいない1人事務(^◇^;)
入社時はなかなか仕事を覚えない
理解力がないわたし。
どうしても辞めたかった前任者
それゆえに前任者からの引き継ぎは
とても長く色々してもらいましたw
そしてありがたかったことに
前任者がパソコンに強い人で
カレンダーアプリをダウンロード。
予定の入力の仕方とかを教えてくれました。
例えば毎月1日と20日は請求書作成
とかね。
終わったら完了ボタンをクリック
みたいな感じですね。
そこに物覚えの悪いわたしは
引継ぎ書のページ数を入力。
その日になったら自動で予定が
勝手に出てくる仕組みにしていたんです。
◯月×日 P23の処理
みたいな感じ。
なので会社から電話が来た時も
カレンダーの場所と引継ぎ書の場所を
伝えてわりとスムーズにいきました(^^)
→前任者も長期入院した過去があったから
他の人が覚えていたのもあったけど
これって自分が突然いなくなった時も
使える便利な方法なんだなと。
まぁ、最初は派遣として入社していたから
突然いなくなる人材ではあったけどもw
あとは急な客先からの問合せが来た時
誰でもすぐに対応できるように
パソコンデータの一部を
クリアファイルに入れる事も
しておきました(*'ω'*)
コロナはいつかかるかわからないし
念のためにしておこう
と思ったことがまさか
本当に役立つとは！(◎_◎;)
ただ、これまで正社員で
働いていた会社は
そんなことする時間は皆無だったので
今回は運が良かったなと。
時間に余裕のある方は
いざというときのために
引継ぎ書は作った方が良いかもです。
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